Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?

Weryfikacja wniosków do Budżetu Obywatelskiego Miasta Ząbki przebiega w następujący sposób:

1. Ocena zgłoszonych projektów obejmuje weryfikację formalną oraz ocenę merytoryczną.
2. Weryfikacja formalna zgłoszonych projektów obejmuje sprawdzenie, czy:
   1. projekt spełnia wymogi formalne, tj.:
      1. został zgłoszony przez nie więcej niż 3 mieszkańców Miasta Ząbki,
      2. zgłoszenie projektu zostało złożone w terminie zgłaszania projektów określonym w harmonogramie, z uwzględnieniem § 10 ust. 2 uchwały,
      3. zgłoszenie projektu zawiera wszystkie wymagane elementy określone w § 12 uchwały,
      4. do zgłoszenia projektu dołączono listę poparcia spełniającą wymogi określone w § 13 pkt 1 uchwały,
      5. do zgłoszenia projektu dołączono zgodę autora utworu, o której mowa w § 13 pkt 2 uchwały, jeżeli jest wymagana;
   2. projekt nie zawiera treści, o których mowa w § 7 ust. 2 pkt 6 uchwały.
3. W przypadku, gdy:
   1. projekt został złożony przez więcej niż 3 mieszkańców Miasta Ząbki,
   2. zgłoszenie projektu zawiera braki lub uchybienia w zakresie elementów, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. c – e
   - wzywa się projektodawcę e-mailowo lub telefonicznie do usunięcia braków lub uchybień w terminie 4 dni od dnia przekazania wezwania, chyba że projektodawca uprawniony do kontaktu nie podał numeru telefonu ani adresu e-mail.
4. Jeżeli zgłoszenie projektu spełnia wymagania, o których mowa w ust. 2 lub którego braki lub uchybienia zostały usunięte w terminie, projekt uzyskuje pozytywny wynik weryfikacji formalnej.
5. Jeżeli zgłoszenie projektu nie spełnia wymagań, o których mowa w ust. 2 i którego braki lub uchybienia nie zostały usunięte w terminie, projekt uzyskuje negatywny wynik weryfikacji formalnej.
6. Projekt, który uzyskał pozytywny wynik weryfikacji formalnej, poddawany jest ocenie merytorycznej.
7. Oceny merytorycznej dokonuje się:
   1. w zakresie zgodności zgłoszonego projektu z prawem poprzez analizę, czy:
      1. projekt nie narusza przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym aktów prawa miejscowego,
      2. projekt mieści się w zakresie zadań własnych Miasta Ząbki,
      3. Miasto Ząbki posiada tytuł prawny do dysponowania nieruchomością, na której projekt będzie realizowany,
      4. nie dojdzie do naruszenia praw osób trzecich, w tym praw autorskich i praw zależnych;
   2. w zakresie wykonalności technicznej zgłoszonego projektu poprzez analizę, czy:
      1. projekt nie narusza norm, standardów oraz przepisów technicznych,
      2. projekt jest możliwy do zrealizowania we wskazanej w zgłoszeniu projektu lokalizacji, w tym czy realizacja projektu nie koliduje z realizowanymi przedsięwzięciami Miasta Ząbki,
      3. realizacja projektu we wskazanej w zgłoszeniu projektu lokalizacji nie naruszy gwarancji udzielonej Miastu Ząbki przez wykonawcę na istniejącą w tej lokalizacji infrastrukturę,
      4. dostępne na rynku technologie umożliwiają realizację projektu,
      5. do realizacji projektu są wymagane decyzje administracyjne, pozwolenia, zezwolenia, opinie lub inne dokumenty techniczne, a w konsekwencji, czy ich uzyskanie jest możliwe i pozwoli zrealizować projekt w trakcie jednego roku budżetowego;
   3. poprzez sprawdzenie:
      1. czy analizy, o których mowa w pkt 1 i 2, wskazują, że projekt jest możliwy do zrealizowania w trakcie jednego roku budżetowego,
      2. czy projekt nie jest sprzeczny z dokumentami programującymi rozwój Miasta Ząbki niebędącymi aktami prawa miejscowego, w tym strategiami, programami oraz Wieloletnią Prognozą Finansową w zakresie zamieszczonych w niej przedsięwzięć,
      3. czy wymagania, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 5-7 uchwały, zostały uwzględnione i są możliwe do zrealizowania,
      4. czy nie zachodzą okoliczności, o których mowa w § 7 ust. 2 pkt 1 i 2 uchwały,
      5. czy projekt nie zawiera wskazania potencjalnego wykonawcy, trybu jego wyboru lub znaków towarowych,
      6. szacunkowych kosztów realizacji projektu wskazanych w zgłoszeniu projektu i ustalenie wysokości kosztów realizacji projektu z uwzględnieniem doświadczenia Miasta Ząbki przy realizacji podobnych projektów oraz aktualnych uwarunkowań rynkowych,
      7. czy ustalony zgodnie z lit. f koszt realizacji projektu mieści się w kwocie, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 3 uchwały.
8. Jeżeli przeprowadzone czynności, o których mowa w ust. 6-7, wskazują, że projekt nie będzie mógł być zrealizowany, a zachodzi możliwość zmian projektu, przygotowuje się propozycje zmian. Propozycje zmian wraz z uzasadnieniem przekazuje się projektodawcy.
9. Zmiana projektu zgodnie z przekazaną propozycją zmian następuje za zgodą projektodawcy wyrażoną w formie papierowej w terminie 6 dni od dnia przekazania propozycji zmian, z zastrzeżeniem ust. 10.
10. Zgoda projektodawcy nie jest wymagana w przypadku zmian wynikających z ust. 7 pkt 3 lit. f.
11. Jeżeli w trakcie oceny merytorycznej ujawnione zostaną uchybienia w zakresie weryfikacji formalnej, projekt podlega wycofaniu z oceny merytorycznej w celu przeprowadzenia ponownej weryfikacji formalnej. Po jej zakończeniu projekt, który uzyskał pozytywny wynik weryfikacji formalnej, poddawany jest ocenie merytorycznej.
12. Jeżeli projekt przewiduje korzystanie ze wskazanego przez projektodawcę utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do dnia poprzedzającego dzień zamieszczenia informacji o wyniku oceny projektu w POBO, wymagane jest zawarcie umowy o przeniesieniu na Miasto Ząbki autorskich praw majątkowych lub praw zależnych do utworu, pod warunkiem wyboru projektu.
13. Projekt uzyskuje negatywny wynik oceny merytorycznej, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
    1. przeprowadzone czynności, o których mowa w ust. 6-7, wskazują, że projekt nie może być zrealizowany;
    2. projektodawca nie wyraził zgody na propozycje zmian w terminie, o którym mowa w ust. 9;
    3. nie doszło do zawarcia umowy o przeniesieniu na Miasto Ząbki autorskich praw majątkowych lub praw zależnych do utworu, o której mowa w ust. 12.
14. Jeżeli żadna z okoliczności, o których mowa w ust. 13, nie wystąpi, projekt uzyskuje pozytywny wynik oceny merytorycznej.
15. Na wynik oceny projektu składa się wynik weryfikacji formalnej oraz wynik oceny merytorycznej.
16. Projekt, który otrzymał pozytywne wyniki weryfikacji formalnej i oceny merytorycznej, uznaje się za oceniony pozytywnie.
17. Projekt, który otrzymał negatywny wynik weryfikacji formalnej albo oceny merytorycznej, uznaje się za oceniony negatywnie.
18. Projekt oceniony negatywnie nie zostaje dopuszczony do głosowania.
19. Informacja o wyniku oceny projektu jest:
    1. zamieszczana w POBO w terminie określonym w harmonogramie;
    2. przekazywana projektodawcy telefonicznie lub e-mailowo w dniu zamieszczenia w POBO.
20. Informacja o negatywnym wyniku oceny projektu przekazywana jest projektodawcy wraz z uzasadnieniem.
21. Dla projektów, które uzyskały pozytywny wynik oceny, sporządza się i publikuje w POBO informację o potencjalnych skutkach realizacji projektu dla przestrzeni publicznej oraz społeczności lokalnej. Informacja publikowana jest w POBO w terminie określonym w harmonogramie w tabeli 2 (w uchwale).